Pre-orden
Guía práctica para equipos de compras, marketing y operaciones que planean una serie de merch antes del arranque del taller. Cómo se estructura un anticipo, qué cubre el contrato, cuándo se firman las muestras, cómo se concilia el MOQ con la tanda y cómo se cierra la entrega sin que la Carta Porte 3.0 o el CFDI 4.0 se conviertan en un cuello de botella.
Pre-ordenar en México es asegurar capacidad de producción, materia prima y calendario antes de que la serie arranque. A diferencia del retail, donde la pre-orden es un anticipo al consumidor final, en el merch corporativo la pre-orden es un acuerdo entre el cliente y el taller para reservar un slot en la línea de producción durante una ventana específica. Corp-Merch.MX maneja tres modalidades: pre-orden cerrada (cantidad exacta, fecha exacta), pre-orden flexible (cantidad con margen de 10 %, fecha con margen de cinco días), y pre-orden anual (calendario trimestral con compromiso de recompra).
La pre-orden cerrada es la más barata porque el taller planifica con cero incertidumbre. La pre-orden flexible cuesta entre 5 % y 8 % más porque el taller reserva materia prima adicional y deja margen operativo para absorber un cambio de cantidad. La pre-orden anual cuesta entre 12 % y 18 % menos que la equivalente spot, porque el taller puede comprar materia prima en volumen y planificar turnos con anticipación de meses.
El anticipo típico para una pre-orden en México es del 50 % para clientes nuevos y del 30 % para clientes con historial. Para pre-orden anual con compromiso trimestral, manejamos anticipo del 20 % por tanda y pago a 30 días al cierre de cada entrega. El anticipo cubre materia prima y reserva de calendario; no se reem bolsa si el cliente cancela después de la firma del contrato. Corp-Merch.MX detalla este punto en el contrato antes de aceptar cualquier anticipo.
El MOQ en México depende del producto y del método de impresión. Textil bordado: 50 piezas por modelo. Serigrafía: 100 piezas. Sublimación: 25 piezas. Mochilas bordadas: 30 piezas. Tazas y termos grabados: 24 piezas. Para series debajo del MOQ, el unitario sube 40 % a 80 %. Para series arriba del MOQ, el descuento por escala aplica pero no es lineal.
La tanda es la unidad de producción. Corp-Merch.MX produce por tandas de 100 a 500 piezas dependiendo del producto y del taller. Cada tanda pasa por control de calidad antes de seguir a empaque. La pre-orden se firma por tandas con calendario propio. Una pre-orden de 2,000 piezas se divide en cuatro tandas de 500 con cinco días de separación entre cada una.
La materia prima se reserva al firmar la pre-orden. Tela, hilo, tintas, empaques primarios y master cartons se apartan en bodega o se piden al proveedor con orden de compra abierta. Si la pre-orden cambia después de la reserva, el cargo por materia prima ya apartada se factura al cliente. Por eso Corp-Merch.MX pide que la cantidad quede firme al cierre del contrato, no durante la producción.
Documento de una página con programa, cantidad, fechas y presupuesto. Se firma antes de cualquier cotización y se archiva en el expediente del cliente.
Excel o PDF con producto por unidad, setup por diseño, empaque, envío, IVA, Carta Porte 3.0 y margen de imprevistos. Sin desglose no hay contrato.
Carta Gantt con inicio, fin y entregable de cada tanda. Incluye hitos de calidad y firma de aceptación por tanda.
Plantilla con cláusulas de anticipo, MOQ, tandas, calidad, entrega, facturación, Carta Porte y REP. Adaptable al programa del cliente.
50 % para clientes nuevos, 30 % para clientes con historial. Para pre-orden anual con compromiso trimestral, manejamos 20 % por tanda.
De 14 a 28 días hábiles para textil y serigrafía, dependiendo del volumen y la complejidad. Sublimación y vinil pueden bajar a 7-10 días hábiles para series cortas.
Hasta 10 % sin penalización. Más de 10 % implica renegociar calendario y posible ajuste de precio unitario. Cambios después de la reserva de materia prima pueden generar cargo.
Sí, con pedimento, complemento Carta Porte 3.0 y retención de IVA cuando aplica. Para clientes con programa IMMEX, planeamos el pedimento desde la pre-orden.
Mándennos brief, cantidad y fecha objetivo. Les respondemos con cotización desglosada, calendario de tandas y contrato tipo para firma.
Corp-Merch.MX es un taller de producción de merch corporativo y regalos empresariales que opera de manera independiente. No somos partner ni proveedor oficial de ninguna marca, asociación o regulador mencionado en esta página. Las marcas, denominaciones y nombres comerciales pertenecen a sus respectivos titulares. Las menciones se hacen exclusivamente con fines descriptivos para identificar el contexto operativo del mercado mexicano de merch.