Programas de sala y libretos
Libretos bilingües, programas de mano por función y hojas de canto en papel certificado FSC, con tirajes separados por título y por día de función.
Programado · Zaragoza, España
Para productoras, compañías de danza, ensambles musicales y equipos técnicos mexicanos que llevan funciones al Festival de Zaragoza — libretos, programas de mano por función, playeras del elenco y regalos de gira entregados en sede o en el hotel de la gira.
El festival de Zaragoza es una de las plataformas culturales con mayor proyección del valle del Ebro, y las productoras mexicanas que cruzan el Atlántico para presentar funciones fuera de concurso suelen traer una agenda ajustada: ensayo general, función de gala, matíné para prensa especializada, y la gira complementaria por teatros aliados en Madrid, Barcelona y Valencia. Cada una de esas paradas requiere material distinto en formato y cantidad, y mezclar todo en un solo lote es la receta típica para llegar al camerino el día del estreno con libretos del título equivocado.
Para una productora mexicana típica — digamos, una compañía estable de diez intérpretes, cuerpo técnico de cuatro personas y producción artística — el programa de merch se reparte en tres dotaciones claramente diferenciadas. La dotación de sala está pensada para el público del teatro: libretos bilingües, programas de mano por función, hojas con sinopsis y notas al pie sobre la pieza que se presenta, más hojas de canto para los asistentes que quieran seguir la partitura durante la representación. Esa es la línea que sale primero de producción y la que más peso tiene en bodega, porque cada función carga su propio tiraje.
La dotación de elenco e invitados se arma aparte: playeras y hoodies con el nombre de la compañía y la gira para los intérpretes que llevan días enteros en el teatro; libretos de cortesía para solistas invitados que se suman a una o dos funciones; regalos compactos para los músicos invitados y el equipo técnico. Estos volúmenes suelen viajar con el equipaje documentado del director de producción, no como flete consolidado, porque cualquier retraso en la adona de Barajas o El Prat significa intérpretes sin partitura en el ensayo general.
La tercera dotación es la de gira y relaciones: cajas compactas para los programadores de teatros aliados, productores de festivales con los que se cierra la siguiente temporada, y representantes de la prensa cultural que cubren las funciones. Esta es la línea donde el merch actúa como herramienta de trabajo meses después de la función: una caja bien armada en el camerino del festival se convierte en un correo de programación el otoño siguiente. Apostamos por papel de algodón certificado FSC para libretos, cartulina de alto gramaje para programas de mano y textiles de algodón orgánico o mezclas con lyocell para playeras de elenco.
Las productoras mexicanas que llevan funciones al festival de Zaragoza suelen facturar la órden completa desde México bajo esquema de exportación definitiva — clave pedimento que su agente aduanal tramita antes del embarque — con CFDI 4.0 tipo Egreso emitido al cierre y complemento de pagos en MXN. La Carta Porte 3.0 va con la pierna de flete internacional: si el embarque consolidado sale por el aeropuerto de Toluca o por AICM y se entrega en la sede europea, su agente en destino necesita el XML para despacho local; si la compañía prefiere repartir libretos desde CDMX vía un courier internacional y el resto del material como equipaje documentado, emitimos CFDI separado por pierna para que cada lote cierre limpio.
Zaragoza y el eje Madrid–Barcelona–Valencia concentran programadores con olfato editorial y prensa cultural con memoria histórica. Un regalos genérico se descarta antes de salir del camerino. Por eso las tiradas que mejor funcionan son cortas, firmadas, con marca al agua y terminación a mano donde suma: una caja que un programador español guarda seis meses en su oficina, no una tote bag que termina en la papelera del camerino. La curaduría manda sobre el volumen.
Libretos bilingües, programas de mano por función y hojas de canto en papel certificado FSC, con tirajes separados por título y por día de función.
Playeras, hoodies y casacas ligeras con el nombre de la compañía y la gira, en algodón orgánico o mezclas con lyocell, dimensionados para intérpretes y cuerpo técnico.
Libretos de cortesía, grabaciones de la compañía y material de archivo reservados para críticos y programadores aliados que cubren la función.
Cajas compactas armadas por destinatario para programadores de teatros aliados, productores de festivales con los que se cierra la siguiente temporada y prensa cultural internacional.
Antes de arrancar producción, confirmen tirajes por función, dimensiones del libreto, gramaje del papel y el destinatario nombrado en la sede del festival o en su hotel de la gira. Para el material que viaja con el elenco, cada pieza debe empacarse en maleta documentada con lista de empaque que cruce aduana sin abrirse; el resto se embarca consolidado con Carta Porte 3.0. La sede del festival no debe tratarse como dirección abierta de paquetería, y un conserje nombrado en el hotel de la gira suele ser la mejor opción para recibir material sensible fuera del horario de la sede.
Diez a doce semanas es la ventana segura cuando la producción corre desde CDMX y el material cruza a Europa. Programas más cortos son posibles solo después de confirmar, por escrito, capacidad de imprenta, lote de playeras disponible y permisos aduanales.
Sí, cuando el organizador o la sede confirman el slot de carga, la ventana de andén y el consignatario nombrado. La mayoría de las productoras mexicanas parten el envío entre el andén de la sede y un conserje nombrado en su hotel de la gira, sobre todo para el material que llega antes del ensayo.
Sí. Separamos los lotes desde el brief: programas y regalos de relaciones van como exportación con Carta Porte 3.0; playeras y libretos de elenco se documentan como equipment de gira sinIVA gravado. La líneaIVA 16% aplica solo al componente nacional y queda limpia para su equipo de finanzas.
No. Corp-Merch es un proveedor externo independiente que ayuda a las productoras mexicanas a preparar el merch de sus giras. No organiza, patrocina ni representa al festival, a la sede ni a los programadores aliados.
Corp-Merch es un proveedor externo independiente para productoras y elencos participantes. Esta página ayuda a los equipos mexicanos a preparar el merch de sus giras al festival; no representa al organizador del festival, a la sede ni a ningún programador aliado.