El paquete external corp final está diseñado para corporativos mexicanos con eventos externos recurrentes —feria industrial, expo sectorial, lanzamiento de producto, evento de prensa, conferencia para clientes, jornada de puertas abiertas, día de familia— que necesitan entregar merch curado al asistente que interactúa con la marca fuera del corporativo. Es el kit que el área de marketing, comunicación o comercial entrega en el booth, en la sala de prensa, en el cóctel post-evento o en la jornada de demostración. La factura CFDI 4.0 se emite con USO CFDI G01 (adquisición de mercancías) cuando se opera como gasto comercial deducible.
El evento externo es el momento en que el corporativo mexicano se muestra a su mercado, a sus clientes, a su prensa y a su competencia. La calidad del merch que se entrega en el evento comunica la seriedad de la marca tanto como el booth, la presentación o el discurso del director. Un corporativo que entrega merch de calidad en su evento externo comunica que cuida los detalles; un corporativo que entrega merch genérico o de baja calidad comunica lo contrario.
El paquete external corp final opera en cinco pistas paralelas: la confirmación del concepto creativo con el área de marketing o comunicación (6 a 8 semanas antes), la producción del merch con anticipación (4 a 5 semanas antes), el transporte al venue con bodegaje temporal (3 a 5 días antes), el montaje en booth con acomodo por punto de contacto (1 día antes) y la operación durante el evento con reposición y entrega (días del evento).
El evento se factura con CFDI 4.0 al área de marketing o comunicación del cliente con USO CFDI G01 cuando se opera como gasto comercial deducible. Para eventos con componente de entretenimiento (cena con clientes, cóctel post-evento, viaje deincentivos), la factura se emite con la descripción específica y se segrega por destinatario cuando el cliente requiere control de deducibilidad por evento.
El paquete opera en cuatro versiones según el tipo de evento y destinatario: kit para asistente general (3 piezas), kit para cliente VIP (5 piezas premium), kit para prensa y comunicador (4 piezas con material editorial), kit para socio estratégico (6 piezas alta gama). Cada kit incluye pieza con el logo del cliente y concepto del evento.
Bolsa tipo tote en algodón canvas 12 oz con asas largas de algodón, dimensiones 38 x 42 x 10 cm, bolsillo interior con cierre, fuelle de 10 cm para mayor capacidad. Estampado del concepto del evento en un lado (logo del cliente + nombre del evento + año) y del logo del cliente en el otro lado. Material impreso del evento en sobre cerrado: folleto corporativo, ficha técnica del producto, white paper, casos de estudio. Color base natural, negro, azul marino o teñido en color Pantone corporativo.
Botella de agua o termo de acero inoxidable 18/8 con doble pared al vacío, capacidad 500 a 750 ml, tapa antisalpicaduras con cierre de rosca o pop-top, acabado mate o pulido, base antiderrapante. Grabado láser del concepto del evento en el cuerpo y del logo del cliente en la base. Conserva temperatura hasta 12 horas en frío según ficha técnica del fabricante. Empaque individual en caja blanca con calcomanía del evento. Color base negro, plata, blanco o teñido en color Pantone corporativo.
Set compuesto por pluma roller de cuerpo metálico con cartucho reemplazable y grabado láser del logo del cliente y concepto del evento en el clip. Libreta tamaño A5 con pasta dura, 80 hojas de papel bond crema 90 g/m², rayado punteado, separador de listones, elástico de cierre. Estampado o grabado del concepto del evento en la portada. Empaque en caja individual con sello del evento. Color base negro, azul marino o gris Oxford.
Caja de madera reciclada con producto local premium seleccionado para evento externo: vino de Baja California con etiqueta personalizada del evento, mezcal de Oaxaca con denominación de origen, café de Chiapas con carta de origen del productor, chocolate de Tabasco con cacao 70%, mermelada artesanal. Tarjeta con mensaje del director general o del director comercial, según el nivel del destinatario. Empaque con cinta de seda y sello de cera con el logo del cliente. Cada producto con su registro sanitario NOM-251.
El corporativo mexicano opera con seis tipos principales de eventos externos que requieren adaptaciones del kit. La feria industrial o expo sectorial (típica en Expo Guadalajara, Centro Banamex, Cintermex, Centro Citibanamex) opera con kit funcional para asistente general, material impreso técnico y merch coleccionable para clientes que pasan por el booth. El lanzamiento de producto (típico en venue premium como Hotel St. Regis, Four Seasons, Club de Banqueros) opera con kit premium para prensa e invitados VIP, producto de muestra y experiencia curada.
El evento de prensa (típico en venue como Museo Soumaya, Museo Jumex, Centro Cultural Universitario) opera con kit editorial con material periodístico, comunicado de prensa y pieza coleccionable. La conferencia para clientes (típica en hotel sede con sala de convenciones) opera con kit informativo con material del producto, agenda del cliente y pieza de regalo. La jornada de puertas abiertas (típica en planta, centro de distribución u oficina del cliente) opera con kit familiar con pieza para adulto y pieza para menor, según el evento.
Para eventos que cruzan la frontera (típicamente ferias internacionales en Estados Unidos bajo USMCA, o eventos de exportación con clientes de Latinoamérica), manejamos paquetería internacional con complemento Carta Porte 3.0 y facturación en USD o MXN según el régimen fiscal del cliente. La entrega se coordina con el calendario fiscal y de aduanas para evitar retrasos en la frontera norte o en el aeropuerto de salida.
Para eventos con componente de sustentabilidad (típicamente corporativos con compromiso ESG), manejamos piezas con material reciclado o de comercio justo, empaque compostable o reusable y documentación soporte para reporte ESG del cliente. La factura se emite con la descripción específica de cada pieza y su certificación.
Precios en MXN antes de IVA 16%. El kit para asistente general arranca en $380 MXN por unidad desde MOQ 100 piezas. El kit para prensa y comunicador arranca en $850 MXN desde MOQ 25 piezas. El kit para cliente VIP arranca en $2,250 MXN desde MOQ 25 piezas. El kit para socio estratégico arranca en $4,800 MXN desde MOQ 10 piezas.
Los tiempos de producción son de 18 a 22 días hábiles para kits con personalización completa. Las series de más de 1,000 piezas requieren 25 a 32 días hábiles con calendarización anticipada 6 a 8 semanas antes del evento. Para eventos urgentes (lanzamiento reactivo, cancelación de proveedor), manejamos producción express con plazo de 7 a 10 días hábiles y recargo del 30%.
Para corporativos con agenda de eventos externos recurrentes (típicamente grupos con 4 o más eventos al año), manejamos contrato anual con tarifa preferencial, capacidad reservada para cada evento y dashboard de seguimiento con KPIs de impacto (asistentes, leads generados, satisfacción del asistente). La factura CFDI 4.0 se emite al cierre del evento o al momento de la entrega con deducibilidad comercial completa para el cliente.
Sí. Para ferias y expos en venue como Expo Guadalajara, Centro Banamex, Cintermex, Centro Citibanamex o Expo Santa Fe, manejamos operación logística con bodegaje temporal, transporte custodiado al booth, montaje con acomodo por punto de contacto y personal de Corp-Merch.MX en sitio durante el evento para reposición y entrega. La facturación se emite con la dirección fiscal del cliente y el destino de entrega del venue.
Sí. Para eventos con cóctel post-evento o cena de gala con clientes VIP y prensa, manejamos kit premium con producto gourmet, mensaje del director y empaque coleccionable. La facturación se segrega por destinatario cuando el cliente requiere control de deducibilidad por evento. La coordinación con el área de protocolo del cliente se realiza con anticipación para confirmar el listado de invitados y las restricciones alimentarias.
Sí. Para asistentes que se registran en el evento pero no recogen el merch (típicamente por agenda apretada o lluvia), manejamos envío posterior al domicilio del asistente con paquetería rastreada y confirmación de entrega. La facturación se segrega por destinatario según la preferencia del cliente y el régimen fiscal aplicable.
Sí. Para eventos anuales (feria recurrente, convención, jornada de puertas abiertas), manejamos merch coleccionable que cambia año con año: taza con el año, vela aromática con el año, placa con número de edición, pins coleccionables. La facturación se emite con la descripción específica y el número de edición. La coordinación con el área de marketing se realiza con anticipación para confirmar el concepto creativo del año.
Sí. Para eventos de prensa (lanzamiento, anuncio, rueda de prensa), manejamos kit editorial con comunicado oficial impreso en papel de alta calidad, dossier de prensa con fotografía y material editorial, pieza coleccionable numerada para coleccionistas y empaque premium con sello corporativo. La facturación se emite con la descripción específica del material periodístico y se carga al área de comunicación del cliente.
Sí. Para corporativos que aplican la deducibilidad de gasto publicitario bajo el artículo 27 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, el merch entregado en evento externo se emite con la documentación soporte que el área fiscal requiere: descripción específica del evento, fecha y venue, número de asistentes, monto total y comprobante de participación cuando aplica. La factura CFDI 4.0 se emite con la clave de USO CFDI G01 y el complemento correspondiente.