Paquete evento final: el regalo tangible del encuentro, antes de que el asistente se vaya

El paquete evento final se entrega al asistente al final del encuentro, justo antes de la despedida, cuando aún tiene el badge colgado, la agenda en la mano y el espíritu de la jornada en alto. Una bolsa con folleto genérico y dos plumas de promoción se tira al salir del salón. Una caja curada con tote de algodón orgánico, libreta con la crónica del evento, pluma roller grabada, taza con motivo del encuentro, USB con la memoria audiovisual y pieza artesanal mexicana se queda con el asistente durante años, y se convierte en el objeto con el que recuerda la marca seis meses después. Trabajamos con corporativos en CDMX, Guadalajara, Monterrey, Puebla, Querétaro, Mérida, León, Tijuana, Veracruz y Acapulco que corren convenciones anuales, lanzamientos de producto, roadshows regionales, ferias industriales y eventos de reconocimiento. Producción desde 100 piezas por evento. Facturación CFDI 4.0 timbrada en el SAT, IVA 16%, complemento de pago SPEI.

Curaduría por tipo de evento

Paquete para convención anual

Caja rígida con motivo del evento y cinta corporativa. Contenido: tote de algodón orgánico con serigrafía del motivo del encuentro; libreta A5 con encuadernado manual y portada con arte del evento; pluma roller con cuerpo metálico y grabado del año; taza de cerámica con serigrafía al fuego; USB cifrado con la memoria audiovisual del encuentro; gorra de seis paneles con bordado 3D; y carta del director general reconociendo a los asistentes. Para convenciones con 500 a 5 000 asistentes, el paquete se entrega en dos lotes para cubrir sobre demanda.

Paquete para lanzamiento de producto

Caja negra con hot-stamping del isotipo del nuevo producto. Contenido: muestra física del producto en empaque individual; muestrario de la línea completa con ficha técnica; catálogo impreso con la propuesta de valor; USB con material audiovisual del lanzamiento; tarjeta con código QR al sitio del producto y al registro de preventa; pieza coleccionable numerada con consecutivo del lanzamiento; y carta del director de marketing. Para lanzamientos de la industria automotriz, cosmética o de bebidas con categoría premium.

Paquete para roadshow regional

Mochila resistente de nylon con compartimentos múltiples. Contenido: playera polo de algodón peinado con serigrafía del motivo del roadshow; termo de acero 750 ml antiderrame con grabado de la ciudad; cuaderno A5 con portada con el calendario del recorrido; pluma roller con cartucho Schmidt; folleto técnico del producto o servicio; tarjeta de contacto del ejecutivo regional; y pieza artesanal mexicana de la región sede del roadshow (talavera de Puebla en Puebla, barro negro en Oaxaca).

Paquete para evento de reconocimiento

Caja forrada en lino con cierre de seda y placa grabada del corporativo. Contenido: reconocimiento físico (cristal cortado, placa de latón, pieza de obsidiana de Taxco) con el nombre del homenajeado y el año; pluma fountain con cuerpo en resina negra y grabado del nombre del colaborador; maletín ejecutivo de piel con monograma; USB cifrado con la memoria del evento; carta autógrafa del director general; y credencial de acceso al programa de reconocimiento con beneficios.

Brief de evento, montaje y coordinación con sede

El brief del paquete evento final se firma con seis puntos: tipo de evento, número de asistentes, fecha, sede, presupuesto y lineamientos del manual de marca. Con ese brief producimos una propuesta de curaduría con dos rutas (la del manual del corporativo y la de la curaduría mexicana con productores regionales) y un calendario de producción con cinco hitos: brief firmado, curaduría aprobada, paleta validada, piloto aprobado y montaje confirmado. Para eventos con 1 000 a 5 000 asistentes, el calendario de producción corre 25 a 35 días hábiles.

El montaje del paquete se coordina con el área de logística del hotel, del centro de convenciones o de la sede del evento. Para convenciones en Centro Citibanamex, Expo Guadalajara, Cintermex Monterrey, Centro de Convenciones de Puebla o Mundo Imperial Acapulco, entregamos directamente al salón con 24 a 48 horas de anticipación y alineamos las cajas con la señalética del evento. Para roadshows regionales entregamos a la sede de cada ciudad con courier asegurado y coordinamos el montaje con el equipo local del corporativo.

Curaduría mexicana con productores regionales

El paquete evento final se cura con productores mexicanos con denominación de origen y trazabilidad verificable: café de Chiapas, chocolate de Tabasco, mezcal de Oaxaca, tequila de Jalisco, talavera de Puebla, barro negro de Oaxaca, obsidiana de Taxco, ámbar de Chiapas, sarapes de Saltillo y cobre de Santa Clara del Cobre. Cada pieza se acompaña de tarjeta con la región, el productor y la fecha de elaboración. La curaduría se ajusta al tipo de evento, al perfil del asistente y al presupuesto del corporativo: convención con 1 000 asistentes recibe café de Chiapas en lata con etiqueta del evento; lanzamiento premium recibe tequila de Jalisco en caja con hot-stamping.

Las piezas gourmet y de consumo humano llevan etiqueta con batch number, fecha de caducidad, tabla nutricional y alérgenos conforme a la NOM-251-SSA1-2009. Las piezas artesanales cumplen las NOM aplicables y anexan ficha del productor. La factura CFDI 4.0 se timbra con desglose por línea y evento, IVA 16% y complemento para pago SPEI. Cuando el corporativo paga desde el extranjero, el CFDI 4.0 se emite con complemento para pagos internacionales y tipo de cambio del Banco de México del día.

Costo, MOQ y calendario

Paquete para convención anual desde 1 480 MXN más IVA por pieza en tiraje de 100. Paquete para lanzamiento de producto desde 1 980 MXN más IVA por pieza en tiraje de 100. Paquete para roadshow regional desde 1 280 MXN más IVA por pieza en tiraje de 100. Paquete para evento de reconocimiento desde 3 950 MXN más IVA por pieza en tiraje de 30. La personalización con monograma, las piezas opcionales y la curaduría premium se cotizan por separado.

El calendario de producción corre 25 días hábiles para tirajes de hasta 500 piezas y 35 días hábiles para tirajes mayores. La curaduría regional con denominación de origen lleva 30 a 40 días hábiles. La entrega en CDMX y plazas con centro de convenciones corre por cuenta del taller en un plazo de 5 días hábiles; al interior de la república en 7 a 12 días hábiles. Para eventos urgentes con menos de 25 días hábiles activamos producción exprés con cargo adicional de +40% sobre el precio de lista.

Preguntas frecuentes

¿Pueden entregar directamente al salón del evento?

Sí — entregamos directamente al salón del hotel, centro de convenciones o sede del evento con 24 a 48 horas de anticipación. Coordinamos la ventana de montaje con el área de logística del recinto y dejamos el paquete alineado con la señalética del encuentro. La factura CFDI 4.0 se emite con el concepto de curaduría de evento.

¿Pueden producir un paquete distinto por ciudad del roadshow?

Sí — para roadshows regionales con 4 a 8 ciudades, producimos una versión base del paquete con la pieza artesanal ajustada a cada ciudad: talavera de Puebla en Puebla, barro negro en Oaxaca, café de Chiapas en Tuxtla Gutiérrez. La factura se emite consolidada con desglose por ciudad y centro de costo.

¿Las piezas gourmet cumplen la NOM-251?

Sí — todas las piezas de consumo humano cumplen la NOM-251-SSA1-2009 sobre prácticas de higiene para alimentos y bebidas, con etiqueta con batch number, fecha de caducidad, tabla nutricional, ingredientes y alérgenos. Las piezas artesanales (cerámica, obsidiana, ámbar, cobre) cumplen las NOM aplicables.

¿Es Corp-Merch socio o proveedor oficial de alguna marca mencionada?

No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría y producción de paquetes de evento. Las marcas, productores y recintos citados son referencias del sector y se mencionan exclusivamente con fines descriptivos. No somos socio, patrocinador ni proveedor oficial de ninguna marca mencionada.

Solicitar cotización del paquete evento final

Indique tipo de evento, número de asistentes, fecha, sede y presupuesto. Le responderemos con cotización por línea, propuesta de curaduría y calendario de producción en un plazo de 24 a 48 horas hábiles. Para corporativos con calendario anual de eventos ofrecemos contrato con tarifas escalonadas y reservas de calendario para los encuentros del año.