El paquete corp 7 final esta disenado para el ejecutivo mexicano que asiste a trade shows B2B en Estados Unidos, Canada o Mexico bajo el marco comercial USMCA (United States-Mexico-Canada Agreement, antes NAFTA): maleta de cabina rigida con sistema de candado TSA, polo ejecutivo de secado rapido, adaptador universal con USB-C PD, tarjeta de presentacion digital NFC, USB cifrada con material de la empresa y botella colapsable para pasar aduana sin problema. La factura CFDI 4.0 se emite con complemento de comercio exterior cuando la salida del kit es definitiva del pais.
El Tratado entre Mexico, Estados Unidos y Canada (USMCA, en espanol T-MEC) entro en vigor el 1 de julio de 2020 y sustituyo al NAFTA. El tratado establece reglas de origen preferenciales para el comercio trilateral, con requisitos especificos de contenido regional (75% en la mayoria de las categorias), reglas de valor de los materiales y obligaciones laborales y ambientales que el corporativo mexicano debe documentar cuando exporta a Estados Unidos o Canada.
El ejecutivo mexicano que asiste a trade shows B2B en Estados Unidos o Canada representa al corporativo en su capacidad exportadora. La preparacion del kit para el ejecutivo es una decision operativa y fiscal: cuando el kit se entrega al ejecutivo como herramienta de trabajo para uso en la exposicion, se deduce como gasto de operacion con complemento de comercio exterior. Cuando el kit se entrega como regalo al cliente internacional (caso de muestras, demostradores o articulos de marca), se factura como parte del gasto de promocion con tasa 0% de IVA bajo el regimen de exportacion.
La aduana mexicana permite la salida definitiva del kit sin pago de IVA cuando se documenta con constancia de participacion en la exposicion emitida por el recinto ferial (caso tipico de Mandalay Bay en Las Vegas, McCormick Place en Chicago, Palais des Congres en Montreal o Cintermex en Monterrey). La constancia se anexa al pedimento de exportacion cuando el valor del kit supera los $500 USD por unidad o cuando se trata de mas de 5 piezas del mismo tipo.
El ejecutivo que cruza la frontera con kit corporativo debe pasar por la aduana estadounidense o canadiense con declaracion verbal o escrita del contenido. El CBP (Customs and Border Protection) de Estados Unidos y la CBSA (Canada Border Services Agency) pueden revisar el contenido del kit y solicitar documentacion del valor comercial. La factura CFDI 4.0 con complemento de comercio exterior es la documentacion que acredita el valor y origen del kit para efectos aduanales.
El kit se empaca en maleta de cabina rigida con candado TSA y se entrega con documento de inventario para declaracion en aduana. Cada pieza tiene etiqueta con valor comercial para revision CBP/CBSA.
Maleta rigida de policarbonato Bayer Makrolon con capacidad 40 litros, sistema de 4 ruedas spinner 360 grados, mango telescopico de aluminio, cerradura TSA aprobada por la TSA estadounidense para revision sin danos. Cumple medidas IATA 22x14x9 pulgadas. Interior con divisor de tela y correas de compresion. Logo del corporativo en placa metalica. Garantia 5 anos contra defectos de fabricacion.
Polo ejecutivo de poliester reciclado con tecnologia dry-fit que evacua la humedad en 30 minutos. Manga corta, cuello acanalado, tres botones tono sobre tono, costuras planas que no irritan la piel bajo chaleco. Logo bordado en pecho izquierdo y nombre del ejecutivo en pecho derecho. Tallas CH a XGG con curva documentada. Colores: navy, blanco, gris Oxford, negro. Resiste 80 lavadas.
Adaptador de viaje universal compatible con enchufes tipo A (Norteamerica), B (Japon), C (Europa), G (Reino Unido), I (Australia). Dos puertos USB-A de carga rapida y un puerto USB-C Power Delivery de 65W para cargar laptop. Fusible de proteccion reemplazable. Voltaje de entrada 100-240V. Certificacion UL, CE, FCC. Peso 145 gramos. Estuche de viaje.
Tarjeta PVC 86x54mm con chip NFC NTAG215 que almacena la informacion de contacto del ejecutivo (nombre, cargo, telefono, email, sitio web, LinkedIn). Compatible con iPhone y Android sin app adicional. Codigo QR al reverso como respaldo. Personalizacion con logo del corporativo en stamping metalico. Entrega en caja de presentacion con sobre.
La facturacion del kit para trade show opera bajo tres modalidades segun el destino final del material. La primera es como gasto de operacion cuando el kit se entrega al ejecutivo para uso personal durante la exposicion: CFDI 4.0 con USO CFDI G03 (gastos en general) y deduccion como gasto del ejercicio. El IVA 16% se desglosa normalmente sin complemento de comercio exterior.
La segunda es como exportacion cuando el kit se entrega como regalo o muestra al cliente internacional durante la exposicion: CFDI 4.0 con USO CFDI P01 (por definir) y clave de operacion de comercio exterior. El IVA se tasa a 0% con complemento de comercio exterior anexado. El pedimento de exportacion se tramita cuando el valor supera los $500 USD por linea o cuando se trata de mas de 5 piezas del mismo tipo. La constancia de participacion emitida por el recinto ferial se anexa al expediente.
La tercera es como importacion temporal cuando el kit regresa a Mexico al termino de la exposicion: se tramita pedimento de importacion temporal con vigencia de 6 meses prorrogables. El kit no paga IVA ni aranceles siempre que salga del pais en el plazo autorizado. La salida se documenta con pedimento de retorno al deposito fiscal o aduana de salida. Esta modalidad aplica cuando el corporativo quiere reutilizar el kit en futuras exposiciones.
La documentacion soporte incluye: factura CFDI 4.0 con complemento de comercio exterior, pedimento de exportacion o importacion temporal, constancia de participacion emitida por el recinto ferial, lista de empaque con descripcion y valor de cada pieza, identificacion del ejecutivo que transporta el kit (pasaporte, visa, carta de la empresa). La documentacion se conserva por 5 anos para revision del SAT y la ANAM.
El corporativo mexicano del sector automotriz participa en el SAE World Congress Experience (Detroit), el Automotive Aftermarket Products Expo (AAPEX, Las Vegas) y el Auto Show de Canada (Toronto). El kit del ejecutivo incluye documentacion del cumplimiento de IATF 16949, certificacion de proveedores y capacidad de manufactura bajo reglas de origen USMCA.
El corporativo del sector electronico participa en el Consumer Electronics Show (CES, Las Vegas), electronica embedded world (Nuremberg, Alemania) y el Mobile World Congress (Barcelona, Espana). El kit incluye documentacion de cumplimiento de FCC (Federal Communications Commission) para Estados Unidos, IC (Industry Canada) para Canada, CE para Europa y la certificacion NOM para Mexico.
El corporativo del sector agroindustrial participa en el Fancy Food Show (Nueva York o San Francisco), el SIAL Canada (Montreal) y el Food Hospitality World (Mexico City). El kit incluye constancia de cumplimiento de FDA (Food and Drug Administration) para exportacion a Estados Unidos, CFIA (Canadian Food Inspection Agency) para Canada y SENASICA para Mexico. Las muestras de producto llevan registro sanitario y cumplimiento de NOM-251.
El corporativo del sector textil y moda participa en el MAGIC Las Vegas, el Toronto Fashion Week y el Intermoda (Guadalajara). El kit incluye documentacion de cumplimiento de USMCA regla de origen para textiles (yarn-forward rule), certificacion de materiales organicos GOTS cuando aplica, y cumplimiento de la NOM-004 sobre etiquetado de prendas. Las muestras de tela llevan leyenda de composicion en espanol e ingles.
Precios en MXN antes de IVA 16%. El paquete corp 7 final arranca en $7,890 MXN por unidad desde MOQ 5 ejecutivos. En series de 20 kits o mas para un mismo trade show, el costo baja a $6,950 MXN. En contratos anuales para corporativo con calendario de exposiciones recurrentes, el costo baja a $6,200 MXN con stock de seguridad y entrega programada. La factura CFDI 4.0 se emite con complemento de comercio exterior cuando la salida es definitiva del pais.
Los tiempos de produccion son de 18 a 22 dias habiles para kits con tarjeta NFC grabada y polo bordado. Series de mas de 30 kits requieren 25 a 30 dias habiles con calendarizacion 6 a 8 semanas antes del inicio del trade show. La entrega al domicilio del ejecutivo se hace 7 a 10 dias antes del viaje para que el ejecutivo pueda empacar y revisar el contenido.
Para corporativos que participan en multiples trade shows durante el ano, manejamos contrato anual con tarifa preferencial por kit, capacidad reservada para temporadas altas (enero-marzo para CES, Automotive Aftermarket, etc.) y entrega consolidada por evento. La facturacion opera por evento con desglose de piezas y constancia de participacion anexada cuando se requiere para exportacion.
El ejecutivo declara verbalmente o por escrito el contenido del kit al CBP officer. La declaracion incluye el valor comercial de cada pieza (segun factura CFDI 4.0) y el proposito (herramienta de trabajo, no para venta). El CBP puede revisar el contenido y solicitar documentacion. La factura CFDI 4.0 con complemento de comercio exterior es la documentacion que acredita el valor y origen. Para kit con valor superior a $800 USD por linea, se recomienda tramite de exportacion temporal con pedimento.
Si. La maleta mide 22x14x9 pulgadas (56x36x23 cm), dentro del estandar IATA y de las principales aerolineas (Aeromexico, Volaris, VivaAerobus, United, American, Delta, Air Canada). La maleta cumple tambien con el limite de peso de carry-on (10 kg tipico). El ejecutivo puede llevar la maleta como equipaje de mano y el kit completo como segunda pieza personal, siempre que el valor no exceda los limites de franquicia.
Si. El adaptador universal es compatible con enchufes de Norteamerica (A, B), Japon (A, B), Europa (C, E, F), Reino Unido (G), Australia (I) y Asia (variantes). El voltaje de entrada es 100-240V, compatible con la red electrica de cualquier pais. El puerto USB-C PD de 65W carga laptops tipo MacBook Pro, Dell XPS, ThinkPad y similares. Para destinos con voltaje inestable (caso de algunos paises de Africa y Asia), recomendamos usar regulador externo adicional.
Si. La tarjeta NFC usa tecnologia NTAG215 compatible con iPhone 7 o superior (iOS 13+) y Android 9 o superior. El ejecutivo solo acerca la tarjeta al celular del destinatario y la informacion de contacto se transfiere automaticamente. Para celulares sin NFC, se usa el codigo QR al reverso como respaldo. La informacion de contacto se puede actualizar remotamente a traves de plataforma propia (vCard dinamica) o queda fija grabada en el chip.
Si. Para corporativos que entregan muestras fisicas a clientes en el stand (caso tipico de sector agroindustrial, cosmetico, electronico), anadimos al kit muestras pequenas del producto del cliente. Las muestras requieren cumplimiento sanitario (registro COFEPRIS, FDA, CFIA segun destino) y empaque especial para transporte aereo. El valor de las muestras se factura por separado bajo el mismo CFDI con clave de operacion de exportacion cuando aplica.
El kit que regresa a Mexico se documenta con pedimento de retorno al deposito fiscal o aduana de salida. El pedimento se tramita antes del vencimiento del plazo de importacion temporal (6 meses prorrogables). El SAT valida que las piezas retornan en el mismo estado y cantidad que salieron. La factura inicial de importacion temporal se cancela y se emite nueva factura con IVA 0% por la operacion de retorno. La documentacion se anexa al expediente del corporativo.